Plugins
Door de intelligente communicatielaag van SmartDocuments, kunnen bepaalde functionaliteiten tot op sjabloonniveau worden geactiveerd. Het beheer van deze zogenaamde plugin instellingen vindt plaats in de beheersomgeving SmartControl. De volgende plugins kunnen beschikbaar gemaakt worden:
De Handtekeningplugin
De Handtekeningplugin zorgt ervoor dat tijdens het opbouwen van een document, automatisch de handtekening van de auteur kan worden ingevoegd. Na de installatie is er op het tabblad ‘Velden’ in SmartEditor een nieuwe categorie ‘Handtekening’ beschikbaar. Zoals alle SmartDocuments velden, kan ook dit veld in het sjabloon geplaatst worden. Als het sjabloon nu wordt opgebouwd, zal op de plek van het veld automatisch de in SmartControl ingevoerde handtekening geplaatst worden.
Opslag plugin
De opslag plugin wordt standaard geleverd bij SmartDocuments en biedt de mogelijkheid om de gebruiker document direct na het opbouwen te laten opslaan op een aantal vooraf gedefinieerde plaatsen. Deze gekozen locatie en bestandsnaam worden in de database opgenomen, op basis hiervan kan later met SmartFind het document weer terug gevonden worden.
Documentvolgnummer plugin
De Documentvolgnummer plugin genereert voor ieder aangemaakt document een nieuw uniek volgnummer. Deze wordt vaak gebruikt om een referentie code op te bouwen of voor de bestandsnaam.
Trefwoord plugin
Deze plugin vraagt de gebruiker om een trefwoord voor het document dat wordt opgebouwd. Dit trefwoord is voornamelijk interessant voor koppelingen met verschillende DMS systemen.
Mailmerge plugin
De Mailmerge plugin biedt de gebruiker de mogelijkheid om een keuze te maken welk document actief moet worden na het mergen, het origineel of het samengevoegde document. Ook laat het de gebruiker het bestand kiezen waarmee moet worden samen gevoegd. Er kan samengevoegd worden met een vast bestand, een vast bestand in de tijdelijke Windows directory, of een bestand naar keuze in een bepaalde directory.
Adres plugin
De Adres plugin vraagt de gebruiker om een adressering in een tekstvak in te voeren. Deze adressering kan vervolgens door middel van één veld geplaatst worden in een sjabloon element. Voor organisaties die geen koppeling met relatie-databases hebben is deze plugin zeer handig.
Meer informatie?
| Neem dan contact op met onze sales afdeling, zij helpen u graag verder. U kunt ons bereiken via: |
|
|